موافقت نامه انجام خدمات مشاوره ای در امور رسیدگی و قراردادها

موافقت نامه حاضر همراه با اسناد و مدارک موضوع ماده 2 آن که مجموعه ای غیر قابل تفکیک می باشد و از این پس قرارداد نامیده می شود، در تاریخ بین شرکت به شماره ثبت به نشانی
و تلفن و به نمایندگی آقایان و
که از این پس کارفرما نامیده می شود از یک سو و آقای فرزند متولد صادره از
به شماره شناسنامه و به نشانی و تلفن به عنوان مشاور در امور قراردادها که در قرارداد حاضر از این پس که مشاور نامیده می شود از سوی دیگر طبق مقررات و شرایط زیر منعقد می گردد.

ماده 1- موضوع قرارداد :

موضوع قرارداد عبارتست از انجام خدمات مشاوره ای در امور قرارداد برای تحقق پروژه های شرکت که شرح کامل آن پیوست شماره یک تعیین شده است.

ماده 2 – اسناد و مدارک :

این قرارداد شامل اسناد و مدارک زیر است :

2-1- موافقت نامه حاضر
2-2- اسناد تکمیلی که حین انجام خدمات در چارچوب قرارداد به منظور انجام آن به مشاور ابلاغ شده یا بین طرفین قرارداد مبادله شود.
2-3- قراردادهای منعقد شده با مهندسان مشاور، پیمانکاران و سازندگان که با خدمات مشاور مرتبط است .

ماده 3 – مدت قرارداد:

مدت انجام خدمت موضوع قرارداد به مدت ......... ماه شمسی تعیین می گردد.

ماده 4 – حق الزحمه:

طبق پیوست شماره 3 تعیین می گردد.

ماده 5 – تعهدات طرفین قرارداد :

5-1- مشاور متعهد است خدمات موضوع قرارداد را طبق اسناد و مدارک قرارداد در ازای دریافت حق الزحمه مربوطه انجام دهد و اعلام می کند که دارای توان و تشکیلات لازم برای انجام خدمات قرارداد می باشد.
5-2- کارفرما متعهد به انجام وظایفی که در قرارداد برای او معین گردیده است می باشد و نیز متعهد می شود که در ازای انجام خدمات موضوع قرارداد از سوی مشاور حق الزحمه مربوطه را طبق قرارداد به وی پرداخت کند.

ماده 6- نشانی طرفین قرارداد:

6-1- نشانی طرفین قرارداد همانست که در ابتدی قرارداد قید گردیده است .
هرگاه یکی از طرفین قرارداد نشانی خود را تغییر دهد باید تا پانزده روز قبل از تاریخ تغییر، نشانی جدید خود را به طرف دیگر اعلام کند. تا وقتی که نشانی جدید به طرف دیگر اعلام نشده است مکاتبات به نشانی قبلی ارسال و دریافت شده تلقی می شود.

ماده 7 – نسخ قرارداد :

این قرارداد در دو نسخه متحدالمتن و الاعتبار در تاریخ تنظیم و به امضاء طرفین قرارداد رسیده است.

ماده 8- حدود خدمات :

8-1- خدماتی که توسط مشاور به موجب مفاد این قرارداد انجام می شود شامل خدمات جامع و کامل در چارچوب موضوع قرارداد و شرح موضوع قرارداد پیوست شماره یک می باشد.
8-2- مشاور تنها بررسی و تایید کننده صورت وضعیت های پیمانکاران، سازندگان و صورت حسابهای مهندسیان مشاور است و هیچ مسئولیت مالی و حقوقی در قبال پیمانکاران و سازندگان و مشاوران از نظر تامین اعتبار و پرداخت مطالبات آنها ندارد و پاسخگوی ادعاهای خسارت احتمالی آنان نمی باشد.

ماده 9- تغییر حدود خدمات :

9-1- کارفرما می تواند حین انجام خدمات، خدمت مشاور را در حد 25 درصد افزایش یا کاهش دهد و تغییرات بیش از 25 درصد با توافق طرفین قرارداد خواهد بود.

9-2- در صورتی که به کاربستن نظر کارفرما در حین انجام خدمات موجب تغییر مصوبات قبلی و انجام ماموریت اضافی شود، مشاور موظف است نسبت به انجام خدمات اضافی اقدام نماید.
9-3- مشاور در مدت قرارداد نباید در قراردادهای مشاوره پیمانکاری و تدارکات مصالح و تجهیزات مورد نیاز اجرای موضوع قرارداد به طور مستقیم یا غیر مستقیم مشارکت یا منافعی داشته باشد.

ماده 10 – استانداردهای فنی ، مقررات و دستورالعمل ها :

10-1- سیستم اندازه گیری آحاد در تمام اسناد و مدارک فنی طرح، متریک می باشد مگر آن که بنا به ضرورت سیستم اندازه گیری دیگری تعیین شده باشد یا بعدا توافق شود.
10-2- مشاور باید در انجام خدمات موضوع قرارداد و تهیه و تنظیم مدارک و گزارش ها از معیار ها و ضوابط فی صادر شده از سوی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور استفاده کند. در صورت موجود نبودن این گونه ضوابط و معیارها از ضوابط معتبری که بعدا توافق می شود استفاده نماید.
10-3- مشاور باید در انجام خدمات موضوع قرارداد مصوبات هیات وزیران و دستورالعمل های سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور را که به استناد مواد 22 و 23 قانون برنامه ریزی و بودجه صادر شده است ، قانون محاسبات عمومی و آیین نامه معاملات دولتی و برحسب مورد مقررات مای و معاملات خاص سازمان کارفرما را که باید از سوی کارفرما به او اعلام شود رعایت کند.
10-4- مشاور موظف است در اجرای وظایف در چارچوب شرح قرارداد تمام ابلاغیه ها، دستور کارها و اقدامات خود را در رابطه با سایر عوامل درگیر با رعایت قرارداد آنان و ضوابط و دستورالعل های مربوطه انجام دهد.

ماده 11 – دقت و کوشش :

11-1- مشاور باید به عنوان مشاور صدیق و امین کارفرما خدمات موضوع این قرارداد را منطبق با اصول فنی و مهندسی و براساس استانداردهای تخصصی و حرفه ای و با رعایت ملاحظات مالی و اقتصادی طبق دستورالعمل های مربوطه و با بکارگیری حداکثر مهارت و دقت به وسیله کارکنانی که واجد صلاحیت تخصصی و حرفه ای لازم هستند انجام دهد و در مواردی که اضهار نظر و صلاحدید به او واگذار شده است منصفانه و بی طرفانه عمل کند.

11-2- مشاور موظف است همواره تمامی گزینه ها و راه حل های ممکن برای تامین اهداف طرح را بررسی نموده و مناسب ترین آنها را بکار گیرد و یا پیشنهاد و انتخاب نماید.
11-3- مشاور موظف است کارفرما را از هر موضوع ، رویداد و شرایطی که برای انجام صحیح و کامل کارها اهمیت داشته باشد یا بر اجرای قرارداد اثر نامطلوب بگذارد و یا باعث تغییر کار شود و یا بتواند به تهدید و یا تعارض با منافع کارفرما منجر شود به موقع مطلع کند.

ماده 12 – محرمانه بودن اطلاعات :

در صورتی که اطلاعات مربوط به موضوع قرارداد جزء طبقه بندی محرمانه باشد و یا محرمانه بودن آن از سوی کارفرما به مشاور اعلام شود، مشاور مجاز نیست بدون تایید قبلی کارفرما اطلاعات مربوط به قرارداد را به طور مستقیم یا غیر مستقیم در اختیار دیگران بگذارد و کوشش می نماید تمامی اطلاعاتی را که در جریان انجام خدمات تحصیل می کند محرمانه تلقی نموده و حداکثر سعی خود را برای جلوگیری از افشای اطلاعات به کار بندد.

ماده 13 – ارتباط با طرح های دیگر :

در مواردی که انجام خدمت موضوع قرارداد با طرح های دیگری ارتباط داشته باشد، مشاور موظف است اطلاعات و مدارک فنی مربوط را طبق برنامه ای که با مهندس مشاور و یا سازمان های مربوط تنظیم شود، از کارفرما دریافت کند و در انجام خدمات خود منظور نماید.

ماده 14 – پرداخت حق الزحمه :

14-1- کارفرما متعهد است با رعایت شرایط قرارداد و طبق پیوست 3 و بر اساس ضوابط مربوطه ، حق الزحمه مشاور را در قبال انجام خدمات پرداخت کند.
14-2- کارفرما موظف است ظرف مدت پانزده روز پس از دریافت صورت حساب آن را مورد بررسی قرارداد دهد و پس کسر کسورات قانونی و قراردادی ضمن ارسال یک نسخه از صورت حساب تایید شده همراه با مستندات مربوطه برای مشاور حق الزحمه را پرداخت نماید.
14-3- هرگاه مشاور به اصلاحات اعمال شده از سوی کارفرما در مورد صورت حساب معترض باشد اعتراض خود را با ذکر دلیل و ارائه مستندات حداکثر ظرف مدت پانزده روی از تاریخ دریافت صورت حساب اصلاح شده به کارفرما اعلام می کند تا مورد رسیدگی قرارگیرد.

ماده 15 – حق الزحمه مشاور :

15-1- حق الزحمه مشاور برای انجام خدمات موضوع قرارداد و نحوه پرداخت آن به تفضیل در پیوست 3 قرارداد درج شده است .
15-2- حق الزحمه مشاور براساس صورت حساب و یا مدارکی می باشد که باید در مواعد مقرر برطبق اسناد و مدارک قرارداد توسط مشاور تنظیم و به کارفرما ارائه شود.
15-3- مبلغ حق الزحمه قرارداد با توجه به مبلغ حق الزحمه خدمات اضافی تغییر می کند و مبلغ تغییر یافته به مشاور پرداخت می شود.

ماده 16 – پیش پرداخت :

16-1- با تقاضای مشاور، کارفرما ........ درصد مبلغ حق الزحمه خدمات موضوع قرارداد را به عنوان پیش پرداخت بدون کسر کسور قانونی در مقابل دریافت یک فقره چک معادل رقم پیش پرداخت در وجه مشاور پرداخت می نماید.
16-2- به منظور استهلاک مبالغ پیش پرداخت از هر یک از پرداخت های حق الزحمه مبلغی به تناسب به صورتی کسر می شود که در آخرین پرداخت تمام مبلغ پیش پرداخت مستهلک شود.
در صورت خاتمه و یا فسخ قرارداد هرگاه در تسویه حساب نهایی مشاور بابت پیش پرداخت به کارفرما بدهکار باشد موظف است مبلغی بدهی را پرداخت کند، در غیر این صورت کارفرما از طریق قانونی نسبت به وصول مطالبات خود از محل سپرده ها ، تضمینها و مطالبات مشاور اقدام می نماید.

ماده 17 – تضمین حسن انجام کار :

17-1- برای حصول اطمینان از حسن انجام کار و تکالیف مشاور ده درصد از پرداخت های مربوط به خدمات موضوع قرارداد به عنوان تضمین حسن انجام کار مشاور کسر و در حساب سپرده نزد کارفرما نگهداری می شود.
17-2- بعد از تصویب گزارش هر قسمت یا مرحله از کار یا پایان هر پروژه کسور حسن انجام کار مربوط به آن مشاور مسترد می گردد.
17-3- در صورتی که کسور حسن انجام کار مربوط به حق الزحمه برای امور پیمانکاران باشد نیمی از آن پس از تحویل موقت کار و مابقی آن پس از تحویل قطعی کار آزاد می شود. در صورت فسخ قرارداد به علت قصور مشاور وجه الضمان مربوط به نفع کارفرما ضبط می شود.
17-4- کسور حسن انجام کار به ازای دریافت سفته یا چک یا هرگونه تضمین معتبر دیگر به مشاور بازگردانده می شود.

ماده 18 – مالیات ، حق بیمه و سایر حقوق و عوارض قانونی :

18-1- پرداخت هرگونه مالیات، عوارض، حق بیمه تامین اجتماعی، و سایر حقوق دولتی مربوط به مشاور و کارکنان او به عهده مشاور است.
18-2- در صورتی که مالیات، عوارض، حق بیمه تامین اجتماعی و سایر حقوق دولتی جز آنهایی که هنگام امضای قرارداد وجود دارد، تغییر کند، حق الزحمه مشاور نیز توسط کارفرما بع تناسب براساس دستورالعمل های سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، تعدیل خواهد شد.
18-3- کارفرما آن قسمت از مالیات ها و حق بیمه تامین اجتماعی و یا عوارض متعلقه به پرداخت های مشاور را که طبق مقررات و ضوابط جاری باید از طریق کارفرما وصول شود را از پرداخت های مشاور کسر و به حساب مراجع مربوطه پرداخت می کند و رسید آن را به مشاور تسلیم می نماید.
18-4- در صورتی که کارفرما در پرداخت مبالغ یاد شده به مراجع مربوط به موقع اقدام نکند و از این بابت جرایم و خسارتی متوجه مشاور گردد کارفرما مسئول جبران تمام جرایم و خسارتهایی است که بدین علت به مشاور تعلق گرفته است.

تغییر مدت – تعلیق – خاتمه – فسخ

ماده 19 – شروع و نفوذ قرارداد :

19-1- این قرارداد از تاریخ مبادله آن (ابلاغ از سوی کارفرما) نافذ است.
19-2- شروع اولین قسمت یا مرحله از خدمات پس از ابلاغ قرارداد از سوی کارفرما و پرداخت پیش پرداخت است و تاریخ شروع هر یک از قسمت ها و مراحل بعدی از تاریخ ابلاغ قسمت یا مرحله مربوط، بوسیله کارفرما است.

ماده 20 – تغییرات مدت قرارداد :

20-1- مدت قرارداد در صورت پیش آمدن هر یک از موارد زیر می تواند با پیشنهاد هر یک از طرفین تغییر یابد.
20-2- تغییر حدود خدمات برطبق ماده 9 .
20-3- تعلیق
20-4- حوادث قهری
مشاور موظف به اجرای مفاد قرارداد تا پایان هر پروژه می باشد.

ماده 21- تاخیر:

21-1- مشاور در مواقعی که پیش بینی کند خدمات موضوع قرارداد به عللی خارج از تقصیر و اختیار وی با تاخیر مواجه است باید حداکثر باید ظرف مدت پانزده روز پیشنهاد مربوط به میزان تغییر در مدت قرارداد و سایر موارد را همراه با دلایل مربوط به کارفرما اعلام نماید. کارفرما حداکثر ظرف ده روز مراتب را بررسی نموده و نسبت به موضوع تصمیم گیری می نماید.
21-2- هرگاه کارفرما نتواند هریک از موارد موجب تاخیر از جانب خود را برطرف نماید و میزان تاخیر به بیش از سی درصد مدت انجام خدمات موضوع قرارداد بالغ گردد، مشاور موظف است مراتب را جهت اتخاذ تصمیم در مورد تعلیق یا خاتمه دادن به قرارداد به کارفرما گزارش کند.
21-3- کارفرما موظف است ظرف مدت پانزده روز از تاریخ دریافت ردیف 21-2 نسبت به تعیین تکلیف قرارداد (خاتمه دادن یا تعلیق) نظر خود را به مشاور ابلاغ نماید.
21-4- هرگاه در انجام خدمات هر قسمت یا مرحله تاخیر بوجود آید در پایان خدمات آن قسمت یا مرحله گزارش تاخیرات که توسط مشاور به طور مستند اعلام شده است، بوسیله کارفرما و با حضور نماینده مشاور بررسی می شود و میزان مجاز و غیر مجاز آن صورت جلسه می گردد.
21-5- در صورتی که کارفرما در حین مدت انجام خدمات موضوع قرارداد تشخیص دهد که مشاور در انجام خدمات هر قسمت یا مرحله بیش از سی درصد مدت مربوط تاخیر غیر مجاز دارد و یا در انجام هر یک از خدمات تفکیک شده در برنامه زمانی بیش از پنجاه درصد مدت پیش بینی شده تاخیر غیر مجاز دارد می تواند قرارداد را فسخ کند.

ماده 22 – تعلیق :

22-1- کارفرما می تواند با اعلام قبلی ده روزه به مشاور در حین انجام خدمات هر قسمت یا مرحله تمام یا بخشی از خدمات موضوع آن قسمت یا مرحله را طی ابلاغیه ای که تاریخ شروع و خاتمه و تعلیق در آن معین شده است به حالت تعلیق در آورد .

22-2- تعلیق خدمات مشاور از سوی کارفرما به علت تعلیق مطالعات یا تعلیق کارهای اجرایی ( در مرحله ساخت و تحویل) انجام می شود.
22-3- تعلیق خدمات از سوی کارفرما در هر قسمت فقط برای یک بار مجاز است و مدت تعلیق در هر قسمت یا مرحله از خدمات، حداکثر یک چهارم مدت اولیه آن و یا چهار ماه است هر کدام که کمتر است می باشد.
22-4- مشاور موظف است از تاریخ شروع تعلیق خدمات مربوط را متوقف کند و حداکثر ظرف مدت پانزده روز گزارش وضعیت خدمات را تا تاریخ شروع تعلیق تهیه و به کارفرما تسلیم نماید.
22-5- مشاور ده رز قبل از انقضای مت تعلیق نظر کارفرما را نسبت به چگونگی ادامه قرارداد استعلام می کند. در صورت اعلام نظر کارفرما مبنی بر ادامه کار پس از سپری شدن مدت تعلیق ، اجرای قرارداد ادامه می یابد.
22-6- در صورتی که تمدید تعلیق ضرورت داشته باشد کارفرما قبل از پایان مدت تعلیق موضوع را به مشاور پیشنهاد می کند و در صورت موافقت مشاور بدون پرداخت هرگونه هزینه مدت تعلیق تمدید می گردد.
22-7- چنانچه در دوران تعلیق ، کارفرما تصمیم به لغو تعلیق بگیرد موضوع را به مشاور ابلاغ می کند. در این صورت حداکثر ده روز پس از ابلاغ کار ادامه می یابد.

ماده 23 – حوادث قهری :

در موارد وقوع حوادث قهری و بروز شرایط اضطراری مانند جنگ اعلام شده یا نشده ف انقلابها و اعتصابهای عمومی ، شیوع بیماری های واگیردار، زلزله، سیل، و طغیان های غیر عادی، خشکسالی بی سابقه و همچنین آتش سوزی های دامنه دار، طوفان و حوادث مشابه که ناشی از کار مشاور نباشد به ترتیب زیر عمل می شود.
23-2- هرگاه بروز شرایط اضطراری انجام قرارداد حاضر را برای یکی از دوطرف غیر ممکن سازد می تواند تا پایان قرارداد به طرف دیگر اعلام کند.
23-3- هرگاه شرایط اضطراری گذرا باشد و ادامه قرارداد حاضر به طور موقت امکان پذیر نباشد طبق ماده تعلیق عمل می شود.

ماده 24 – خاتمه دادن به قرارداد :

24-1- کارفرما می تواند در هر زمان به شرح زیر به قرارداد خاتمه دهد.
24-2- در هر قسمت یا هر مرحله ای که کارفرما قصد خاتمه دادن به قرارداد را داشته باشد . موضوع را با تعیین مهلت دو ماهه به مشاور اعلام می کند .
24-3- مشاور پس از دریافت ابلاغ خاتمه قرارداد بی درنگ باید کار را متوقف کند و تا پانزده روز گزارش وضعیت پیشرفت خدمات را تا هنگام ابلاغ خاتمه قرارداد تهیه و تسلیم کند. این گزارش باید حاوی وضعیت و میزان پیشرفت هر بخش از خدمات قسمت یا مرحله و نیز بخشهایی که تکمیل آنها به لحاظ حفظ منافع کار در مهلت دو ماهه یاد شده ضروری و امکان پذیر است ، همراه با تعیین میزان حق الزحمه آنها باشد.
24-4- هرگاه کارفرما راسا یا براساس گزارش مشاور تشخیص دهد که لازم است تمام یا قسمتی از خدمات ناتمام تکمیل شود باید موضوع را به مشاور اعلام کند در این صورت مشاور موظف است خدمات تکمیلی را در مهلت دو ماهه انجام دهد.
24-5- در هر صورت مشاور موظف است در پایان مهلت دو ماهه نسبت به تحویل اصل تمام اسناد و مدارک کار، تحویل اموال کارفرما و ارائه صورتحساب حق الزحمه خدمات انجام شده اقدام نماید.
24-6- کارفرما متعهد است ظرف مدت پانزده روز پس از دریافت صورت حساب و صورت هزینه ها نسبت به بررسی آن بر اساس شرایط قرارداد و میزان خدمات انجام شده اقدام نماید و با مشاور تسویه حساب کند.

ماده 25- فسخ قرارداد :

25-1- کارفرما می تواند در هر یک از موارد زیر بدون اخطار قبلی قرارداد را فسخ نموده و موضوع را به مشاور ابلاغ نماید.
25-1-1- اثبات شمول قانون منع مداخله کارکنان دولت در زمان عقد قرارداد یا طی مدت قرارداد .
25-1-2- انتقال قرارداد به شخص یا اشخاص ثالث بدون اجازه کارفرما.
25-1-3- ورشکستگی به تقصیر و انحلال شرکت.
25-1-4- اثبات این مطلب در دادگاه که مشاور برای گرفتن کار یا اجرای آن به کارکنان کارفرما دستمزد یا پاداش و یا هدایایی داده یا آنها را در منافع خود شریک کرده است.
25-1-5- عدم تبعیت مدیر طرح از تصمیم مرجع حل اختلاف.
25-2- کارفرما در صورت تحقق هرکدام از موارد زیر ابتدا به مدیر طرح اخطار می کند تا نسبت به رفع نواقص و اشکالها اقدام کند و جریان امور را ظرف مدت یک ماه به صورت قابل قبول درآورد. در صورت عدم اقدام مشاور نسبت به رفع نواقص در پایان مهلت تعیین شده موضوع فسخ قرارداد ابتدا به وسیله هیاتی متشکل از سه نفر به انتخاب بالاترین مقام سازمانی کارفرما بررسی و تایید شده و پس از اخذ موافقت مقام یاد شده به مشاور طرح ابلاغ می شود.
25-2-1- تاخیر غیر موجه در انجام خدمات هر قسمت یا مرحله بیش از سی درصد مدت قسمت یا مرحله مربوط.
25-2-2- رعایت نکردن استاندادرهای فنی و ضوابط حرفه ای .
25-3- مشاور با دریافت ابلاغ فسخ قرارداد موظف است از ادامه کار خود داری کند و بی درنگ کارفرما را از وضعیت کار مطلع سازد و طی مهلتی که از طرف کارفرما اعلام می شود اصل مدارک و گزارش های خدمات انجام شده تا آن تاریخ را به کارفرما تحویل دهد.
25-4- کارفرما پس از ابلاغ فسخ قرارداد بی درنگ نسبت به ضبط تضمین حسن انجام کار به نفع خود اقدام و نسبت به تعیین مبلغ حق الزحمه خدمات انجام شده تا تاریخ فسخ طبق شرایط قرارداد اقدام می کند کارفرما موضوع فسخ قرارداد را به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور به منظور اقدام لازم اعلام می کند.

ماده 26- قانون حاکم بر قرارداد :

این قرارداد از هر حیث تابع قوانین و مقررات دولت جمهوری اسلامی ایران است.

ماده 27- انتقال به غیر :

27-1- مشاور حق ندارد بدون کسب مجوز از کارفرما موضوع این قرارداد را به شخص یا اشخاص حقیقی یا حقوقی دیگری منتقل یا واگذار کند.دراین صورت موافقت کارفرما با واگذاری قسمتی از کار به اشخاص ثالث از مسئولیت و تعهدات مشاور به هیچ عنوان کاسته نمی شود.
27-2- کارفرما میتواند تمام یا قسمتی از حقوق یا اختیارات خود را با رعایت مقررات به اشخاص دیگر تفویض کند . در این صورت انجام تعهدات کارفرما در رابطه با حقوق یا اختیارات تفویض شده به عهده آن اشخاص خواهد بود.

ماده 28- اشخاص یا قراردادهای ثالث:

درمواردی که اجرای خدمات این قرارداد از سوی مشاور مستلزم اعمال اختیارات یا اجرای وظایف مقرر در قراردادهای دیگری باشد. مشاور در انجام این امور با توجه به دانش فنی و تجربه خود به عنوان یک شخص بی طرف عمل می کند و گزارش اقدام های خود را به کارفرما تسلیم می کند.

ماده 29- ابلاغ ها :

هرگونه اطلاعیه ، دستورکار، اعلام نظر، ابلاغ تعلیق، ابلاغ پایان دادن قرارداد و موارد مشابه باید با قرارداد انطباق داشته و تنها به صورت کتبی معتبر است. رسید دبیر خانه هر دوطرف و یا رسید تحویل پستی ، ملاک تسلیم گزارش ها ، مدارک و مکاتبات است.

ماده 30 – حل اختلاف :

30-1- هرگاه در اجرا یا تفسیر مفاد قرارداد بین دو طرف اختلاف نظر پیش آید دوطرف می توانند برای حل سریع آن قبل از درخواست ارجاع موضوع یا موضوعات مورد اختلاف به داوری طبق ردیف 30-3 بر حسب مورد به روش تعیین شده در ردیف های 30-1-1 و یا 30-1-2 عمل کنند:

30-1-1- در مورد مسائل ناشی از برداشتهای متفاوت دو طرف از بخشنامه هایی که به استناد ماده 23 قانون برنامه و بودجه از سوی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور ابلاغ شده است ، هر یک از دوطرف از سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور چگونگی اجرای بخشنامه مربوط را استعلام و دو طرف طبق نظری که از سوی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور اعلام می شود عمل کنند.
30-1-2- در مورد اختلاف نظرهایی که خارج از شمول ردیف 30-1-1 است رسیدگی و اعلام نظر درباره آنها به کارشناس یا هیات کارشناسی مرضی الطرفین منتخب دو طرف واگذار شود و دو طرف طبق نظری که از سوی کارشناس یا هیات کارشناسی در چارچوب قرارداد و قوانین و مقررات مربوط اعلام می گردد عمل می کنند.
30-2- در صورتی که دو طرف در انتخاب کارشناس یا هیات کارشناسی موضوع ردیف 30-1-2 به توافق نرسند یا نظر اعلام شده طبق ردیف های 30-1-1 و 30-1-2 مورد قبول هر یک از دو طرف نباشد برای حل اختلاف طبق ردیف 30-3 اقدام می گردد.
30-3- هرگاه در اجرا یا تفسیر مفاد قرارداد بین دو طرف اختلاف نظر پیش آید که راجع به اموال باشد هر یک از طرف ها می توانند درخواست ارجاع موضوع یا موضوعات مورد اختلاف به داوری را به رئیس سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور ارائه کنند.
تبصره (1) چنانچه رئیس سازمان یاد شده با تقاضای مورد اشاره موافقت نمود مرجع حل اختلاف شورای عالی فنی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور می باشد.
تبصره (2) رسیدگی و اعلام نظر شورای عالی فنی باید در چارچوب قرارداد منعقد شده و قوانین و مقررات مربوط انجام شود و پس از اعلام نظر شورای یاد شده طرف ها بر طبق آن عمل می کنند.
30-4- ارجاع موضوع یا موضوعات مورد اختلاف به شورای عالی فنی تغییری در تعهدات قراردادی دو طرف نمی دهد و موجب آن نمی شود که یکی از دو طرف به تعهدات قراردادی خویش عمل نکند.

پیوست 1- شرح موضوع قرارداد

1- تهیه و تنظیم قرارداد های کارفرما .
2- ارتباط تنگاتنگ با مهندسین مشاور مادر طرح و انطباق و هماهنگی دیدگاهای اجرایی کارفرما با مشاوران و پیمانکاران مربوطه .
3- تهیه برنامه مالی طرح بر اساس برآورد هزینه و مدت پیش بینی شده در گزارش توجیهی طرح.
4- بررسی و تعیین برآورد هزینه پروژه های مختلف طرح و حصول اطمینان از انطباق آنها با بودجه مصوب طرح.
5- بازنگری و بهنگام کردن برنامه مالی طرح براساس اطلاعات اخذ شده از مشاور مربوطه .
6- تهیه اطلاعات مورد نیاز برای تنظیم بودجه های سالانه و همکاری با کارفرما در تهیه گزارش توجیهی بودجه پیشنهادی به منظور مبادله موافقت نامه مربوط.
7- دریافت برنامه های تفضیلی قراردادهای مشاوران ، پیمانکاران و سایر عوامل درگیر در طرح ، بررسی و تایید آنها با توجه به برنامه کلی تهیه و اجرای طرح.
8- نظارت ، کنترل و پیگیری حسن و صحت اجرای تعهدات طرفین قرارداد تا تحویل قطعی و تسویه حساب نهایی .
9- تهیه فهرست اسامی مشاوران صلاحیت دار.
10- انتخاب مناسب ترین مشاور برای انجام مطالعات و تهیه طرح با رعایت آیین نامه تشخیص صلاحیت و ارجاع کار به واحدهای خدمات مشاور و پیشنهاد مشاور منتخب به کارفرما برای تایید ارجاع کار همراه با گزارش توجیهی .
11- مطالعه و بررسی مقدمات لازم برای ارجاع خدمات جنبی طرح (امکان سنجی و مکان یابی ، عارضه سنجی، نقشه برداری، زمین شناسی، ژئوتکنیک و مقاومت مصالح، ژئوفیزیک و ... ) به مشاور صلاحیت دار، با توجه به برنامه زمانی تفضیلی انجام مطالعات به ترتیب زیر:
12- انتخاب مشاور صلاحیت دار برای انجام خدمت جنبی با رعایت آیین نامه های تشخیص صلاحیت و ارجاع کار به واحدهای خدمات مشاور و پیشنهاد واحد منتخب به کارفرما برای تایید ارجاع کار همراه با گزارش توجیهی .
13- ارجاع خدمات نظارت بر انجام خدمات جنبی به مشاور صلاحیت دار در صورت نیاز با امضای کارفرما .
14- همکاری با کارفرما در برگزاری مناقصه و استعلام بر اساس دستورالعمل های مربوطه .
15- همکاری با کارفرما در برگزاری جلسه کمسیون مناقصه و گشایش پاکات و بررسی پیشنهادها و کنترل تطبیق آنها با اسناد مناقصه و همکاری با کارفرما در تعیین برنده مناقصه .
16- ارجاع خدمات بازبینی تطبیقی و تایید مدارک مربوط و مدیریت بر اجرای آنها .
17- مدیریت و پیگیری تهیه قراردادهای نمونه برای واگذاری خدمات در دوره بهره برداری .
18- تهیه اسناد و مدارک قرارداد مشاور طرح ( موافقت نامه ، شرایط عمومی ، شرایط خصوصی ، شرح خدمات، حق الزحمه ، ... )
19- دریافت فهرست نیازهای خدمت جنبی طرح از مشاوره تا بررسی و تایید آنها.
20- بررسی اسناد و مدارک قرارداد (موافقت نامه ، شرایط عمومی ، شرایط خصوصی ، شرح خدمات، حق الزحمه ، ... ) برای قراردادهای خدمات جنبی و انجام مقدمات ابلاغ آن .
21- پیگیری اجرای قرارداد مشاور و کنترل پیشرفت مطالعات .
22- رسیدگی و تایید صورت حسابهای قراردادهای مشاوران و ارسال آنها برای کارفرما به منظور امضا و صدور دستور پرداخت در فازهای 1 و 2 و 3 پس از بررسی های لازم توسط مشاوران هماهنگ کننده.
23- بررسی و تایید آزاد کردن تضمینهای قرارداد ها و تسویه حساب آنها .
24- بررسی روش اجرای کار و نحوه تهیه اسناد مناقصه پیشنهادی مشاور و تایید آن پس از انجام هماهنگی با کارفرما .
25- بررسی و تایید برآورد هزینه اجرای طرح و اسناد مناقصه تهیه شده به وسیله مشاور و ابلاغ تصویب کارفرما به مشاور .
26- بررسی و تایید اسناد و مدارک قرارداد تهیه شده بوسیله مشاور و ارسال آن به کارفرما به منظور ابلاغ به برنده مناقصه .
27- تهیه برآوردهای فازهای 1 و 2 هرکدام از طرح ها .
28- بررسی فهرست پیمانکاران با رعایت آیین نامه تشخیص صلاحیت ارجاع کار به آنان و پیشنهاد به کارفرما برای تایید.
29- کنترل و تایید ضمانت نامه های ارائه شده از سوی پیمانکار.
30- پیگیری برقراری انواع پوششهای بیمه ای لازم و کنترل و تایید بیمه نامه های تسلیم شده از سوی پیمانکاران مشاوران سازندگان و فروشندگان.
31- بررسی و تایید اقساط پیش پرداخت .
32- بررسی و اظهار نظر در مورد تغییرات پیمان ها و ابلاغ آن به مشاوران و پیمانکاران پس از تصویب کارفرما در قالب ضوابط قراردادهای مربوط.
33- تطبیق تصمیم های کارفرما با اسناد ، مدارک، پیمان های مربوطه و اعلام نتایج آن .
34- کنترل و تایید صورت وضعیت ها و تعدیل موقت و قطعی پیمانکاران و بررسی و تایید قیمت های جدید و تاخیرات و ادعاهای پیمانکاران پس از بررسی های لازم توسط مشاور هماهنگ کننده.
بدیهی است اقدامات فوق الذکر به صورت مداوم و متناوب با مدیریت و تصمیم گیری مدیران شرکت و با مشارکت مدیران و معاونین آن انجام خواهد پذیرفت.